Endlich klar strukturierte Prozesse, eigenverantwortliches Arbeiten und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Ort: Rotebühl-Apotheke (Stuttgart) | Umfang: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
Dank Kurzbewerbung in nur 2 Minuten
und komplett online
Strukturierte Aufgaben und Prozesse
Anerkennung & Wertschätzung für dich und deine Arbeit
Übertarifliche Bezahlung
Freier Samstag
Für wen ist dieser Job genau das richtige
Dann lies jetzt unbedingt weiter. Denn auf dieser Seite wirst du erfahren, warum du bei in der Rotebühl-Apotheke genau das bekommst, was du dir wünschst und vielleicht noch ein bisschen mehr.
deine vorteile
Damit bei uns alles reibungslos abläuft, haben wir verschiedene Systeme, die uns helfen alles genauestens zu strukturieren. So arbeiten wir z.B. mit Systemen und Programmen, wie der PROKAS-Warenwirtschaft, MEP24 zur Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung, einem internet-basierten Qualitätsmanagement-System und dem Lennartz-Laborprogramm. Arbeitsabläufe sind bei uns genau dokumentiert, sodass du immer weißt, was du zu tun hast und dich schnell und gut eingewöhnst.
Du hast Lust, mehr Verantwortung zu übernehmen? Dabei möchtest du nicht andauernd kontrolliert werden? Bei uns gibt es kein ständiges „Über-die-Schulter-schauen“. Wir vertrauen auf dein Können und deine Expertise. Du hast bei uns deinen eigenen Verantwortungsbereich und trägst unter anderem Verantwortung für die Prozesse in Rezeptur und Labor.
Du möchtest für deine Arbeit auch die Anerkennung bekommen, die du verdienst? Das ist für uns selbstverständlich. Wir wissen unsere Mitarbeiter zu schätzen. Und diese Wertschätzung drücken wir nicht nur mit einem überdurchschnittlichen und 13. Gehalt aus, sondern immer wieder in einzelnen kleinen Gesten.
deine aufgaben
Du führst Bestellungen beim Großhandel durch. Dabei prüfst du die “Bestelltöpfe” und achtest darauf, dass die Ware für unser Lager, für Abholer, für Schicker oder für den Sprechstundenbedarf bestellt wird. Du bist dafür verantwortlich, dass termingerecht bestellt wird. Du berücksichtigst die Angebote des Großhandels und die Verteilung auf Erst- und Zweitlieferanten.
Du führst den Wareneingangdurch. Dazu gehört der Abgleich mit der Bestellung, die Kontrolle der Mengen und Preise, die Pflege der Verfalldaten, die Terminkontrolle für Abholer. Nicht lieferbare Artikel versuchst du bei einem anderen Lieferanten zu bestellen. Du belegst die Abholer zur Vorbereitung der Freigabe durch das pharmazeutische Personal. Du achtest beim Wegräumen auf den korrekten Lagerort.
Du bist für die Regal- und Lagerpflege in der Offizin (Sicht- und Freiwahl) und im Lager (ROWA, Übervorrat) verantwortlich. Dabei achtest du auf ansprechende Warenpräsentation in Sicht- und Freiwahl, z. B. in der Kosmetik, bei Saisonartikeln und Sonderangeboten. Du berücksichtigst Gesichtspunkte des Category Management oder Vereinbarungen mit Lieferanten ebenso wie korrekte Lagerbedingungen.
Du nimmst Bestellungen von Kunden auf und beantwortest Kundenanfragen. Die Bestellungen und Anfragen erfolgen telefonisch oder schriftlich. Falls erforderlich, ziehst du pharmazeutische Kollegen hinzu.
Du nimmst Kundenreklamationen entgegen und löst diese sachlich und zwischenmenschlich. Reklamationen können schriftlich und telefonisch eingehen.
Du erstellst und bearbeitest Retouren und bist dafür verantwortlich, dass wir die Ware oder das Geld von den Lieferanten zurückerstattet bekommen. Du prüfst die entsprechenden Gutschriften und buchst die Ware aus.
Du bestellst Sprechstundenbedarf für Arztpraxen und lieferst diesen aus. Du bereitest die Fakturierung (Rechnungslegung) vor. Du hältst Kontakt zu den Arztpraxen, v. a. zu den Praxishelferinnen. Soweit erforderlich, bindest du die pharmazeutischen Kollegen ein und lässt die Lieferungen von ihnen freigeben.
Du bearbeitest diverse Listen:
Inventurlisten, Lagerwertverlustausgleichslisten, Preisänderungen, Verfalldaten, ROWA-Abgleich
die anforderungen
Es ist uns egal, wenn du nicht der emotionalste Mensch bist und generell Dinge eher skeptisch hinterfragst. Viel wichtiger ist uns, dass du gerne strukturiert und präzise arbeitest und einen hohen Anspruch an dich und deine Arbeit hast.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur PKA.
Du hast bereits mit einem Apotheken-Warenwirschafts-System gearbeitet, idealerweise mit PROKAS.
Du sprichst und schreibst fließend Deutsch. Das ist für den Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten erforderlich, damit keine Missverständnisse entstehen.
Bei herausfordernden oder stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf. In der Vergangenheit wurdest du häufiger dafür gelobt, dass du in solchen Momenten nicht aus der Ruhe zu bringen bist und du weiterhin fokussiert an deine Aufgaben herangehst.
Du handelst ergebnis- und zielorientiert, was sich daran erkennen lässt, dass auftretende Probleme dich nicht aus der Bahn werfen und du stattdessen nach möglichen Lösungen suchst, um vorgegebene Ziele termingetreu oder in gewünschter Qualität zu erreichen.
Du handelst kostenbewusst. Im Freundeskreis bist du dafür bekannt, dass du dir bei neuen Anschaffungen vorher immer überlegst, ob diese sinnvoll sind und in dein Budget passen.
Du bist sehr strukturiert, weshalb du entweder immer einen Notizblock dabei hast oder deine Notiz-App nutzt, um deine Aufgaben zu planen und zu priorisieren – auch privat. So fällt es dir leicht, einen Überblick über alle Termine und Aufgaben zu behalten.
Freunde oder Kollegen sagten schon öfter, dass du sehr zuverlässig bist.
Bei Gegenwind lässt du dich nicht leicht verunsichern, sondern bleibst sachlich-bestimmt und trotzdem höflich und ruhig. Das ist nicht nur für den Umgang mit deinen Kollegen, sondern auch mit den Kunden wichtig.
unsere arbeit
Wir sind mit unseren Apotheken an zwei Standorten vertreten. Einmal mit unserer Rotebühl-Apotheke in der Stuttgarter Innenstadt in einem Ärztehaus und einmal mit unserer Apotheke im ES in einem Einkaufszentrum der Esslinger Innenstadt. Unsere Mission? Der beste Arbeitgeber der Apothekenbranche in der Region um Stuttgart und Esslingen für dich zu sein.
Deine vorteile
Strukturierte Arbeitsprozesse – Damit du schnell in deine Stärke kommst und deine Aufgabe effizient bearbeiten kannst, bieten wir dir ein online gestütztes Qualitätsmanagement-System mit klar dokumentierten Prozessen.
Freier Samstag – Ja, du hast richtig gelesen! Du brauchst samstags nicht arbeiten, da die Apotheke an diesem Tag geschlossen ist. So kannst du dein Wochenende in vollen Zügen genießen.
Übertarifliche Bezahlung – Wer gute Arbeit leistet, wird auch gut bezahlt. Daher kannst du dich auf eine übertarifliche Bezahlung freuen.
Unbefristeter Vertrag – Keine Sorge – Vertrags-Hopping gibt es bei uns nicht. Du befindest dich bei uns in einem sicheren Arbeitsverhältnis, da du nach der 6-monatigen-Probezeit einen unbefristeten Vertrag bekommst.
Fortbildung – Damit du in deinem Beruf immer auf dem Stand der Wissenschaft bleibst, fördern wir deine regelmäßige Fortbildung, finanziell und durch Fortbildungstage.
Fachkompetente Ansprechpartner – Für Fragen und Probleme stehen dir deine Kollegen und die Filialleiterin zur Seite – insbesondere während der Einarbeitung.
Duz-Kultur – Damit wir als Team noch stärker zusammenrücken, duzen wir uns alle.
Bezahlte Überstunden / Freizeitausgleich – Wir wollen gar nicht erst, dass du viele Überstunden machst. Aber falls mal welche anfallen sollten, werden deine Überstunden mit Freizeitausgleich verrechnet.
13. Gehalt – Damit du dir noch mehr gönnen kannst, bekommst du ein 13. Gehalt on top.
In Würde altern – Damit du in Würde altern kannst und in deiner Rente finanziell gut aufgestellt bist, unterstützen wir dich schon jetzt mit einem Beitrag nach Tarifvertrag für die betriebliche Altersvorsorge.
WOMIT DU DICH FÜR DEN JOB DISQUALIFIZIERST
Das macht uns aus
Die Zeiten in der Apotheken-Welt sind herausfordernd. Personal- und Medikamentenmangel setzen nahezu jeder Apotheke zu. Um so wichtiger ist es, Mitarbeiter nicht zu überlasten und das Problem damit weiter zu verstärken. Nichts ist wichtiger als ein Apotheken-Team, das einander unterstützt und entlastet.
Deshalb sorgen wir zum Beispiel durch verkürzte Öffnungszeiten dafür, dass unser Team nicht überlastet wird. Bei Neueinstellungen achten wir auf die innere Einstellung der Mitarbeiter. Denn nur wenn jeder von Zeit zu Zeit bereit ist, auch mal für den anderen einzuspringen, haben alle ein besseres Leben. Unser Motto lautet dabei: lieber tragen alle einen kleinen Beitrag bei als wenige einen großen.
DER BEWERBUNGSPROZESS
60 Sekunden
Dank einer Online-Kurzbewerbung kannst du dich ganz einfach ohne Bewerbungsunterlagen mit nur ein paar Klicks bewerben.
Nach erfolgreichem Eingang deiner Kurzbewerbung erhältst du von uns eine E-Mail mit einem Link, unter dem du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Anschreiben in Du-Form) hochladen kannst.
10 - 30 Minuten
Wenn uns deine Bewerbungsunterlagen neugierig gemacht haben und wir mehr über dich erfahren möchten, erhältst du von uns eine E-Mail, mit einem Link, der dich zu einem kurzen Fragebogen führt. Fülle diesen gewissenhaft aus.
30 - 60 Minuten
Wenn uns die Antworten in deinem Fragebogen und deine Bewerbungsunterlagen überzeugt haben, laden wir dich telefonisch zu einem kurzen digitalen und persönlichen Kennenlerngespräch ein, um dich auch persönlich kennenzulernen. So lernst du uns besser kennen und wir können uns auch einen besseren Eindruck von dir verschaffen.
1 Tag
Sollten wir in dem Kennenlerngespräch das Gefühl haben, du passt zu uns, laden wir dich zu einem Probetag ein. Dort hast du die Möglichkeit deinen zukünftigen Job und das Team kennenzulernen sowie Fragen zu stellen.
Du hast uns am Probetag überzeugt? Dann erhältst du deinen Arbeitsvertrag und startest mit der Einarbeitung in den Job, der dich hoffentlich genauso erfüllt, wie uns.
SUPPORT BEI OFFENEN FRAGEN
Für Fragen zu deiner Bewerbung schicke uns gerne eine E-Mail an mmodel@rotebuehl-apotheke.de. Marion Model ist deine Ansprechpartnerin für alle deine Fragen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!